Algemene Voorwaarden – The Meetup Box

Versie 1.0 – 7 November - 2025.

Dit document bevat de algemene voorwaarden van The Meetup Box, een studentenbedrijf binnen de minor Ondernemen van Hogeschool Inholland.
Door deelname aan onze evenementen of aanschaf van deelnamebewijzen ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Definities

The Meetup Box: het studentenbedrijf dat evenementen en bijbehorende activiteiten organiseert.
Deelnemer / Klant: iedere persoon die zich aanmeldt, betaalt of deelneemt aan een evenement van The Meetup Box.
Evenement: een door The Meetup Box georganiseerde bijeenkomst, activiteit of experience.
Aandeelhouder: een persoon die een aandeel van €10 heeft gekocht ter ondersteuning van het studentenbedrijf.
The Meetup Box werkt onder het KvK-nummer 01166796 en btw-nummer NL821517338B01 van Stichting Jonge Honden.
Stichting Jonge Honden verzorgt de financiële, fiscale en juridische afhandeling van The Meetup Box als onderdeel van de minor Ondernemen.


2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle evenementen, diensten en overeenkomsten tussen The Meetup Box en de deelnemer.
Door een ticket te kopen of deel te nemen aan een activiteit, verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

3. Tickets en betalingen Deelname aan een evenement is pas definitief na volledige betaling via de op de website aangeboden betaalmethode (iDEAL via Mollie).
Alle prijzen zijn vermeld in euro’s en inclusief btw.
Na aankoop van een ticket of deelnamebewijs is geen restitutie of wijziging mogelijk, tenzij het evenement door The Meetup Box zelf wordt geannuleerd.
Indien een evenement wordt verplaatst, behoudt het ticket zijn geldigheid voor de nieuwe datum.
The Meetup Box is niet verplicht om reeds betaalde bedragen terug te storten bij verhindering van de deelnemer.

4. Diensten en evenementen
The Meetup Box organiseert evenementen gericht op ontmoeting, verbinding en plezier. Deelname is geheel op eigen risico.
The Meetup Box behoudt zich het recht voor een evenement te verplaatsen, aan te passen of te annuleren. Bij volledige annulering door The Meetup Box ontvangt de deelnemer het betaalde bedrag terug.
Deelnemers dienen zich tijdens evenementen respectvol te gedragen tegenover andere deelnemers en organisatoren.
The Meetup Box kan deelnemers weigeren of verwijderen bij wangedrag zonder restitutie van het deelnamebedrag.

5. Aandelen
Aandelen worden verkocht voor €10 per stuk.
De aankoop van een aandeel is bedoeld als ondersteuning van het studentenbedrijf en geeft geen recht op zeggenschap of gegarandeerde winst.
Eventuele winstuitkering is een mogelijkheid, geen verplichting.

6. Aansprakelijkheid
Deelname aan evenementen is op eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer.
The Meetup Box is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel voortkomend uit deelname aan een activiteit, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van de organisatie.
The Meetup Box is niet aansprakelijk voor persoonlijke eigendommen van deelnemers.

7. Klachten
Klachten kunnen per e-mail worden ingediend via themeetupbox@gmail.com.
Binnen 14 dagen ontvangt de klant een inhoudelijke reactie.
Indien een klacht niet in overleg kan worden opgelost, kan de deelnemer zich wenden tot de begeleidend docent van de minor Ondernemen.

8. Privacy
The Meetup Box verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor communicatie, uitvoering van diensten en bedrijfsvoering.
Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

9. Intellectueel eigendom
Alle ontwerpen, concepten, teksten en marketingmaterialen van The Meetup Box zijn eigendom van het studentenbedrijf en mogen niet zonder toestemming worden gebruikt of verspreid.

10. Wijzigingen
The Meetup Box behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op de website.

11. Contactgegevens
The Meetup Box Hogeschool Inholland – minor Ondernemen
Bijdorplaan 15, 2015 CE Haarlem / Luna Vissers
E-mail: themeetupbox@gmail.com
Instagram: @themeetupbox_

12. Herroepingsrecht
Het herroepingsrecht is niet van toepassing op diensten die betrekking hebben op vrijetijdsbesteding of evenementen met een vaste datum of periode, zoals de evenementen van The Meetup Box. Na aankoop van een ticket of deelnamebewijs is daarom geen annulering of restitutie mogelijk, tenzij het evenement door The Meetup Box zelf wordt geannuleerd of verplaatst. Deze uitzondering is in overeenstemming met artikel 6:230p sub e van het Burgerlijk Wetboek.